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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant-e Administratif-ve en alternance Localisation : Clermont-Ferrand Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage, 1 à 2 ans) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, horaires flexibles À propos de CETALION CETALION est un centre de formation spécialisé en comptabilité et gestion, implanté à Clermont-Ferrand. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion administrative du centre, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Missions principales Gestion et suivi administratif : - Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques - Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions) - Assurer le suivi des dossiers de formation (inscriptions, mises à jour, clôtures) Suivi des formations et des étudiants : - Gérer les feuilles d'émargement et assurer leur archivage - Suivre les absences et transmettre les informations aux entreprises partenaires - Envoyer les bulletins de notes et autres documents administratifs Soutien comptable et administratif : - Préparer et suivre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son marché, Un(e) Assistant RH (H/F). Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez un interlocuteur privilégié des salariés pour répondre à leurs demandes et assurer le suivi administratif RH. Au sein d'une équipe dynamique de 5 personnes, vous participerez à la gestion RH d'un périmètre de 500 collaborateurs. Administration RH et gestion des dossiers Gestion administrative des stagiaires (documents, conventions de stage) Organisation des visites médicales et suivi des arrêts maladie Gestion des intérimaires (saisie des relevés d'heures, suivi des contrats et des factures) Rédaction de courriers et attestations diverses Constitution des dossiers pour les médailles du travail Mise à jour et suivi des dossiers du personnel Gestion de la BDES Support au recrutement et suivi RH Publication des annonces de stages et d'alternances Suivi du portail RH Suivi des entretiens professionnels Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de type BAC+ en Gestion des Ressources Humaines et disposez d'une première expérience significative sur un poste[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité. Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner. Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services. Missions 1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion : - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ; - Assurer la fonction[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Responsable du Service Gestion Patrimoniale et Énergies, vous êtes chargé.e, à partir d'un logiciel spécialisé , de réaliser le relevé de données sur le terrain et leur intégration alphanumérique en vue du développement de la base de données informatiques spécifiques au Patrimoine Bâti. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion des occupations - Analyse et référencement de l'occupation des locaux - Gestion des projets lié à l'occupation des locaux (logements, stockage). Gestion techniques des locaux - Effectue les relevés, audits et mise sur plans de bâtiments ou parties de bâtiments pour leur intégration dans la base de données et mise à jour - En appui des référents bâtiments pour les audits, entre autres, missions de contrôle, de diagnostics, relevés de métrés Gestion administrative des locaux - Assistance à la gestion des copropriétés. - Gestion administrative et juridique du parc immobilier (rédaction de notes, conventions, baux, définition de loyer). Profil recherché : Justifiant d'une formation de niveau Bac Professionnel ou niveau équivalent spécialisé en bâtiment et/ou informatique, vous justifiez idéalement d'une expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer la chambre d'agriculture du Puy-de-Dôme, c'est faire partie d'un groupe de 80 collaborateurs qui accompagnent les agriculteurs du département. Pour piloter son activité et renforcer son équipe Administration-Finances, la Chambre d'Agriculture du Puy de Dôme recherche un(e) assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée, en CDD sans terme précis et pour une durée minimale de deux mois. Rattaché(e) à l'équipe Comptabilité / Ressources Humaines, en lien avec la Responsable Administrative et Financière et les différents services de la Chambre d'Agriculture, il/elle aura pour missions principales : - Recrutement / Embauche / Sortie du personnel : Diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation session entretien, création et suivi des dossiers du personnel, rédaction contrat de travail, suivi des différents avenants, DPAE, affiliation mutuelle, . - Éléments variables de paie : préparation des éléments mensuels en lien avec la gestionnaire paye régionale (véhicule de service, frais de déplacements, chèques déjeuners, indemnités de transport, stagiaires, congés évènements familiaux, embauche, départ, maladie, indemnités[...]

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